vvB0. Financijsko Knjigovodstvo
Modul namijenjen knjiženju svih poslovnih promjena u Glavnu Knjigu putem temeljnica (naloga za knjiženje) na bazi standardnog dvostranog knjigovodstva
- na istome dokumentu knjiži se u Glavnu Knjigu s istovremenom mogućnosti analitike za salda konti (šifra i naziv kupca / dobavljača, broj računa, valuta dospijeća),
analitika po mjestu troška (šifra i naziv mtr), analitika po projektima – radnim nalozima (radni nalog proizvodnje / servisa, projektni zadatak, ...).
-
analitika salda konti ne zahtijeva zasebni konto po kupcu/dobavljaču, već samo šifru iz adresara partnera.
- vrste knjiženja: temeljnica, izvod, devizni izvod, početno stanje, računi (ulazni, izlazni, maloprodajni, blagajna), ...
- mogućnost definiranja vlastitih kategorija vrsta knjiženja.
- devizni nalozi
- numeracija naloga: opća i zasebno po vrsti knjiženja.
- prije usnimavanja naloga provjera ravnoteže.
AUTOMATSKA KNJIŽENJA
-
kreiranje temeljnica iz svih ostalih programskih modula (računi, plaće, osnovna sredstva, blagajna, putni nalozi, ...) s bogatim mogućnostima samostalnog
definiranja pravila i shema knjiženja za svaki segment zasebno.
- knjiženje računa može se obaviti bez intervencije korisnika na način da program knjiži dokumente prema datumu unosa: automatski odmah po nastanku,
automatski za 1 sat, automatski sutra, nikad automatski.
- neautomatsko, ručno knjiženje računa obavlja se grupno prema zadanom razdoblju te grupi (URA, IRA, ...) dokumenta. Prije samog knjiženja moguće je
pregledati (preview) kako će knjiženja izgledati.
- osim ovoga 'grupnoga' načina račune je moguće knjižiti i pojedinačno.
- prenos početnih stanja u Glavnu Knjigu i Salda Konti
- zatvaranje klasa 4 i 7
ZATVARANJE OTVORENIH STAVAKA
- potprogram za zatvaranje otvorenih stavaka (uparivanje uplata) uz pomoć ekrana analitike otvorenih stavaka s iskazanim podatcima: partner, vezni
dokument (PNB), datum, opis, valuta, dana kašnjenja, otvoreno – zatvoreno – saldo računa.
- parcijalna zatvaranja računa, potprogram za razbijanje skupne uplate na više računa, provjera fonda uplate (onemogućavanje zatvaranja iznosa većeg od
same uplate)
UČITAVANJE IZVODA
- potprogram za učitavanje izvoda putem internetskog bankarstva raznih banaka: automatski pronalazak prvog neučitanoga izvoda, interaktivni paralelni ekran za
pregled cijelog izvoda u pisanom formatu, provjera prethodnog salda žiro računa, provjera OIB-a izvoda, samostalne sheme konta i pravila, veza s
potprogramom za uparivanje uplata.
- stavku po stavku korisnik knjiži uz istovremeni paralelni prikaz stavke izvoda i stavke naloga za knjiženje.
- uparivanje stavke izvoda s partnerom iz Poslovnog Adresara ide preko žiro računa (IBAN-a) + specifični PNB u slučaju HNB-a (npr. porez, prirez, ...).
Ukoliko u adresaru postoji više partnera s istim brojem žiro računa nudi se lista za odabir.
- kod neprepoznatog žiro računa nudi se mogućnost uparivanja (što se zapamti za ubuduće) s postojećim članom adresara ili dodavanje novoga partnera u
Poslovni Adresar
KONTNI PLAN
- konto, subklasa, klasa. Konta: analitička, sintetička, vanbilančna.
- naziv i opis konta na više jezika.
- grupiranje konta u analitičke grupe (bilance po analit. grupama).
- samostalno definiranje pravila za početno stanje: tretiraj standardno, prisili u salda konti, suspregni salda konti (standardno: konta klase 12 i 22 tretiraju se
kao salda konti - ravnoteža početnog stanja analitički po računima za otvorene stavke).
- mogućnost retroaktivnog automatskog preimenovanja konta / naziva konta u već postojećim knjiženjima
- otvaranje novog konta direktno s naloga, artikla, partnera ...
- pretraga konta po broju i nazivu
- kopiranje kontnog plana u drugi projekt
- zasebna tab stranica s prometima po kontu s raznim opcijama sortiranja i filtriranja
GFI / TSI (Godišnji financijski / Tromjesečni statistički izvještaj)
- potprogram za automatsko ispunjavanje Excel tablica koje se predaju Fini.
- putem predefiniranih pravila rezultati se direktno iz Glavne Knjige vežu za AOP oznake GFI/TSI Excel sheet-ova.
- pravila: prometDug, prometPot, kumulativDug, kumulativPot, Saldo, pojedini konto ili grupa/klasa konta, oduzimanje i zbrajanje pravila, ...
OBRAČUN TROŠKOVA PROIZVODNJE
- potprogram za automatski raspored indirektnih troškova proizvodnje po metodi radnih naloga.
- detektirani neraspoređeni indirektni troškovi zadanog razdoblja raspoređuju se putem koeficijenta dobivenog ili ponderiranjem raspoređenih direktnih
troškova po novozapočetim radnim nalozima i proizvodnji u tijeku ili prema planiranoj cijeni proizvodnje. Automatskom temeljnicom se zatim preknjižavaju
sumarna knjiženja analitički po radnim nalozima.
- preknjižavanjem se upravlja putem pravila i shema knjiženja.
- prije finalnog kreiranja temeljnice program nudi analitički pregled lista: Projekti / Radni Nalozi, Neraspoređeni indirektni trošak sintetika + analitika,
Direktni troškovi i Proizvodnja u tijeku.
- svaka se lista može ispisati za kasniju analizu.
IZVJEŠTAJI
- standardni te prošireni set financijskih izvještaja.
- bilance (širka, uska, subklase), dnevnik, rekapitulacija naloga, kartica konta, glavna knjiga, analitika i sintetika salda konti,
otvorene stavke (kumulativ / saldo računa, obrazac za usklađenje, samo dospjela), analitika i sintetika mjesta troška, kontni plan, ...
- svi izvještaji koriste opsežne mogućnosti filtriranja, grupiranja i sorta.
- pojedini izvještaji nude mogućnost ukopa u podatke (drill down) npr. kod ispisa Bilance klikom na konto se otvara zaseban ekran s karticom tog
konta.
- bilanca na 3 strana jezika.
- svi izvještaji mogu se ispisati konvertrani u neku drugu valutu i to s trenutačnim tečajem ili s tečajem na dan knjiženja.
- svi izvještaji mogu se eksportirati u PDF, Word, Excel, ...