vvC0. Knjigovodstvo i Obračun Plaća, EVR
Modul namijenjen obračunu redovne plaće i drugog dohotka, vođenju kartoteke radnika i evidencije radnog vremena. Podnošenje relevantnih izviješća FINI i REGOSu
u papirnatom ili elektroničkom obliku. Zbrojni nalog za internetsko bankarstvo.
VRSTE OBRAČUNA
- redovna plaća
- redovna plaća za novozaposlene
- redovna plaća po postotku invaliditeta
- autorski honorar
- ugovor o djelu
- ugovor o djelu za umirovljenike
- nadzorni odbor
- poduzetnička plaća
- vrste radnog odnosa: neodređeno vrijeme, određeno vrijeme, pripravnici / vježbenici.
- vrste radnog vremena: puno, nepuno, skraćeno (redovni i trgovački radni sati).
- obračun se može razdijeliti po mjestima troška ili grupirati po nekom drugom obilježju.
METODE OBRAČUNA
- bruto1 + topli obrok + dodatak na godine staža + dodatak na bruto = BRUTO ili
- inverzni obračun bruta iz neta (algoritam uzima u obzir sve moguće parametre o kojima ovisi odnos bruto - neto).
EVIDENCIJA RADA
- ako je radnik imao redovan rad tijekom cijelog mjeseca u evidenciju rada nije potrebno upisivati ništa već će program automatski korektno postaviti
radne sate (uključujući i automatsku kalkulaciju neradnih dana i blagdana s algoritmom za računanje Uskrsa i Tijelova).
- u evidenciju rada upisuju se eventualni prekovremeni sati, bolovanja (na teret poslodavca ili zakonodavca), godišnji odmor, službeni put u inozemstvo, itd.
- pri unosu RsmOD - RsmDO razdoblja program će sam izračunati iznos sati u razdoblju uzevši u obzir blagdane, neradne dane, je li puno ili polusatno radno
vrijeme, je li redovan ili trgovački fond sati.
- kod bolovanja na teret poslodavca i kod prekovremenih sati korisnik sam zadaje postotke uvećanja / umanjenja cijene rada.
- u evidenciju rada na mjesečnoj bazi (koju koristi R-Sm Obrazac i Isplatna Lista) moguće je i importirati podatke iz zasebnog potprograma 'Evidencija Radnog Vremena'
koji predstavlja udovoljenje zakonskoj obvezi praćenja radnog vremena po radniku na dnevnoj bazi sa detaljima o satu početka - završetka radnog vremena,
te s rasporedom satnice u noćni rad, prekovremeni rad, blagdani, bolovanje, itd.
DODATNE MOGUĆNOSTI PRI OBRAČUNU
- evidencija obustava (pojedinačne i zbirne) iz neto plaće
- dodatak na bruto ili neto
- dodatak za prijevoz
- dodatak po osnovi radnog staža
- obračun po osnovi beneficiranog radnog staža
- upotreba trgovačkog fonda sati
- automatski izračun korektnog R-Sm identifikatora i šifre vrste obračuna prema REGOS-u
- retroaktivno preimenovanje šifre djelatnika
GOTOVE TABLICE s mogućnosti izmjene
- općine RH sa stopama prireza
- šifrarnik vrste rada i vrste obračuna prema REGOS-u
- pravila za obračun paće (osnovni odbitak, stope doprinosa, min i max MIO osnovice, stope poreza, granice poreznih razreda, itd.)
- automatski fond radnih sati po mjesecima (redovni i trgovački)
PRAVILA
- mogućnost samostalnog unosa promjena pravila za plaće prema zakonskim propisima
- dodavanje novovažećih pravila a stara ostaju za prošle događaje
- pregled pravila kroz vrijeme
- trenutno važeća pravila za prikazanu plaću u svakom trenutku mogu se prikazati na ekranu.
- kod unosa obračuna pri zadavanju datuma isplate i za koji mjesec je obračun program automatski aktivira skup važećih pravila. Na ovaj način moguće je i
rekonstruirati plaće iz prošlosti, prema tada važećim propisima.
PREGLEDNOST TABELARNOG PREGLEDA
- preglednost tabelarnog pregleda parametara i rezultata dokumenta obračuna plaće, zbog velike količine tabličnih kolona, olakšan je opcijom odabira
vidljivosti grupe kolona:
- samo obračunski parametri (bruto1, koeficijent osobnog odbitka, prirez, itd.),
- samo rezultati (iznosi i osnovice doprinosa, poreza, prireza, dohodak, neto, na ruke, itd.)
- te kao treća mogućnost 'prikaži sve kolone'.
- U prve dvije grupe korisnik sam može birati koje će se kolone vidjeti a koje ne.
KARTOTEKA RADNIKA
- osnovni podaci o radniku potrebni za matičnu evidenciju radnika (ime, prezime, adresa, OIB, datum rođenja, datum prijave, stručna sprema ...)
- odabir vrste rada, vrste isplate, vrste radnog odnosa i vrste radnog vremena
- na samoj kartici vidljiv pregled zadnje isplate
- zasebne tab stranice sa pregledima isplata, evidencije rada i obustavama sa mogučnošću brzog skoka na sam obračun plaće
- mogućnost retroaktivnog automatskog preimenovanja šifre radnika u već postojećim obračunima
DVA NAČINA KREIRANJA NOVOG OBRAČUNA
- 1. kopiranje prethodnoga u novi obračun te se onda po njemu vrše eventualne izmjene
- 2. grupno dodavanje djelatnika (sa mogućnošću filtiranja) gdje će program za svakoga djelatnika povući obračunske parametre sa prethodnog obračuna.
- dakle, unos inicijalnog (prvog) obračuna zadaje se ručno, a svaki slijedeći ide automatizirano na osnovi prethodnog.
- automatsko kreiranje temeljnica po obračunu plaće u glavnu knjigu sa mogućnosti korisnikovog definiranja (kontiranja) sheme knjiženja
IZVJEŠTAJI
- sadržani su svi oblici zakonski propisanih obrazaca (u papirnatom i elektronskom obliku) kao i izvještaji namjenjeni internoj analizi i evidenciji.
- propisani obrasci: R-Sm*, ID*, IP*, Obračun Plaće I Naknada Plaće, Lista za razvrstavanje neto plaće po tekućim računima*, Zbrojni Nalog Za Prijenos*,
Virmani za plaće*, IPP, DNR. Drugi dohodak: IDD*, ID1*, Obračun Drugog Dohotka, Isplatna Lista DD, Potvrda O Isplaćenom DD.
- ostali izvještaji: Rekapitulacija Dokumenata Obračuna, Rekapitulacija Djelatnika, Rekapitulacija Bruta, Obračun Plaće, Isplatna Lista,
Specifikacija Zbirnih Obustava
- u program su ugrađeni XML validatori za obrasce ID1, ID, IDD, IP Kartice, tako da nema potrebe za upotrebom vanjskih validator - programa.
Program će pri validaciji javiti eventualno otkrivene greške u podacima ili potvrditi uspješnost validacije podataka.
- pri izradi eksportne datoteke namijenjene za dostavu elektronskim putem moguće je istu prikazati u WordPad-u u svrhu kontrole sadržaja
- za interne analitičke izvještaje i ovdje su na raspolaganju višestruke mogućnosti sortiranja i filtriranja podataka
- odabir žiro računa platitelja (ukoliko korisnik posluje sa više računa)
- izvještaj Evidencija O Radnom Vremenu (po radniku na dnevnoj bazi) automatski (programski) ispunjava i ispisuje podatke o standardnom
redovnom radu uzevši u obzir unaprijed, programski izkalkuliranu listu blagdana i neradnih dana tako da ukoliko radnik nije bio na bolovanju,
prekovremenom, itd., za njega tada nije potrebno upisivati ništa već će program sam ispuniti njegove radne sate za svaki dan u mjesecu.
* izvješće postoji i u elektronskom obliku koji se šalje na REGOS, FINU, Poreznu Upravu ili banku.