vvE0. Putni Nalozi i Loko Vožnja

Modul namijenjen obradi evidencije i obračuna tuzemnih i inozemnih putnih naloga, loko vožnji te putnih radnih listova.

PUTNI NALOG

datum naloga, datum puta, napomena, djelatnik i radno mjesto, odredište, mjesto troška, zadatak puta, trajanje puta, država s pripadajućim iznosom dnevnice, vezani projekt, dana akontacija, odobreno prijevozno sredstvo s oznakom privatno ili ne

Na vrh

PUTNI OBRAČUN

datum obračuna, datum i sat odlaska i povratka s automatskim obračunom sati i broja dnevnica, priložene isprave
opširni izvještaj s puta
u tablici obračuna prijevoznih troškova evidentiraju se opis relacije s pripadajućom kilometražom, obračun prijevoznih troškova s automatskim izračunom završnog stanja brojila na osnovi početnog i kilometraže relacije, opis i iznos eventualnih ostalih (ne prijevoznih) troškova.
kod inozemnog putnog naloga prijevozne i ostale troškove moguće je evidentirati u više valuta po jednom nalogu.

ISPIS PUTNOG NALOGA

putni nalog
putni obračun
nalog i obračun zajedno
izvještaj s puta tipski i prošireni
inozemni putni nalog iznose dnevnica i troškova osim u izvornoj valuti može ispisati i u kunama.

automatsko knjiženje temeljnice u glavnu knjigu s definiranjem sheme konta.
podržana je automatika raspodjele priznatih / nepriznatih troškova u omjeru 70% / 30%.
interni i eksterni linkovi na programske dokumente ili vanjske dokumente (npr. izvještaj s puta u Word dokumentu)

PROGRAMSKE LISTE

programske liste u koje je moguće dodavati, ispravljati i brisati najčešće korištene podatke
odredišta
države s iznosima dnevnica (dolazi prednapunjena)
zadatci
vozila (privatna / službena / ostala)
relacije s pripadajućim kilometražama

LOKO VOŽNJA

datum obračuna, napomena, djelatnik i radno mjesto, mjesto troška, vezani projekt, vozilo s oznakom privatno ili ne
obračun prijevoznih i ostalih troškova: datum puta, relacija i kilometraža (iz predefinirane tablice)
za službeno vozilo program će automatski prikazati stanje brojila vozila od - do na osnovi prethodnih evidencija
cijena po kilometru
opis zadatka
opis ostalih troškova, konto knjiženja, iznos naknade
automatska temeljnica za glavnu knjigu.

unutar submodula loko vožnje na raspolaganju je programski čarobnjak (Wizard) za robotsku (automatsku) izradu zapisa loko vožnje. Korisnik zadaje djelatnika, vozilo, razdoblje za koje se automatizira obračun, prethodno stanje brojila (dolazi automatski), ciljani podatak kilometraže (to može biti završno stanje brojila ili ukupno prijeđeni kilometri u razdoblju) te napomenu. Na osnovi predefinirane tablice relacija - kilometraža - zadatak, program će automatski kreirati stavke loko vožnje tako da zadovolji zadane parametre.

PUTNI RADNI LIST

tabelarna evidencija odlazaka, dolazaka, relacija, kilometraža i stanja brojila službenog vozila po djelatniku i radnom zadatku
ispis dokumenta moguć je u varijanti naloga i obračuna.

IZVJEŠTAJI

na raspolaganju su rekapitulacije dokumenata sa standardnim opcijama sortiranja, filtriranja i grupiranja.